Seit Jahren ist der Smartphone-Trend ungebrochen, die Verkaufszahlen brechen jährlich neue Rekorde. Längst werden mobile Telefone nicht mehr ausschließlich zum Telefonieren oder zum Verfassen von Kurznachrichten genutzt. Moderne Applikationen erleichtern den Alltag und bilden das virtuelle Gerüst der sozialen Kommunikation. Von diesem Trend profitieren auch Handwerker, da manche Entwickler die speziellen Bedürfnisse nutzen, um Software zu programmieren, die den Handwerker bei seiner alltäglichen Arbeit unterstützen sollen. Es empfiehlt sich daher den App Store von Google oder Apple genauer unter die Lupe zu nehmen.
Reich mir mal die Wasserwaage - oder doch lieber das Handy:
Wie bei allen Programmen, die im jeweiligen Store angeboten werden, sollten auch die speziellen Handwerker Apps nicht vorschnell auf dem eigenen Mobiltelefon installiert werden. Einerseits sind nicht alle Angebote kostenfrei, so dass wie bei einer Bilanzierung Kosten und Nutzen miteinander zu vergleichen sind. Andererseits möchten sich manche Entwicklungen Rechte auf dem Smartphone verschaffen, um beispielsweise die Kontaktdaten oder andere private Bereiche des Verwenders zu sichten. Insoweit sollten Nutzer abwägen, ob die eingeräumten Nutzungsrechte mit dem Sinn und Zweck der Software in Einklang zu bringen sind. Bei der Vielzahl von nützlichen und zeitsparenden Hilfsprogrammen für Handwerker ist es geradezu unmöglich, ein abschließendes Ranking zu erstellen. Dennoch sollen im Folgenden einige Anwendungen näher erläutert werden, um den Mehrwert für die nächsten Aufträge darzustellen.
01. Der Wirtschaftsmarkt Spritsäule:
"Handwerk hat goldenen Boden", lautet ein altbewährtes Sprichwort. In der Praxis besteht dieser Boden häufig zu einem nicht zu unterschätzenden Teil aus Asphalt. Denn Handwerker investieren nicht nur viel Zeit und Kraft auf ihren Baustellen, sondern auch auf der Straße. Wer dementsprechend lange Fahrtstrecken zurücklegen muss, auch in unbekannte Gebiete, kommt irgendwann nicht mehr daran vorbei, eine Tankstelle aufzusuchen. Apps wie clever tanken (Android) oder die TankenApp mit Benzinpreistrend (iTunes) haben sich bei der Suche nach der günstigsten Tankstelle ausgezeichnet. Die Suche erfolgt entweder durch Eingabe der Postleitzahl oder durch eine Umgebungssuche anhand des Standortes. Um darauf zugreifen zu können, benötigen die Programme allerdings die Erlaubnis vom Nutzer, auf das GPS Signal des Handys zurückgreifen zu können. Pro Tag werden hier etwa 9000 verschiedene Tankstellen aktualisiert, wobei es bis zu 50.000 Preisänderungen geben kann. Die Hilfssoftware zeigt dementsprechend auch an, zu welchem Zeitpunkt die Fahrt an Zapfsäule empfehlenswert ist, um bares Geld zu sparen. Vor allem Unternehmer, die viel mit dem Pkw unterwegs sind, können sich auf diese Art und Weise der Preispolitik der Mineralunternehmen widersetzen.
02. Wohin geht die Reise - Das lästige Übel Fahrtenbuch:
Bei ihrer Steuererklärung müssen Handwerker gegenüber dem Finanzamt erklären, welche Fahrten aus beruflichen Gründen unternommen wurden, und welche dem Privatvergnügen zuzurechnen sind. Zur Kontrolle besteht das Finanzamt auf das Schreiben eines Fahrtenbuches. Dabei kann es vorkommen, dass die Finanzbeamten sowohl an der Darstellung als auch an der Lesbarkeit Verbesserungen wünschen. Teilweise soll der steuerpflichtige Unternehmer auch Nachbesserungen an seinen Aufzeichnungen vornehmen. Das gestaltet sich aufgrund der zeitlichen Differenz oftmals sehr zeitaufwändig. Die App "Fahrtenbuch Pro" übernimmt die lästige Arbeit und präsentiert die Fahrten in ansprechender Optik. Bei der kostenpflichtigen Variante von der Software "Fahrtenbuch" können Handwerker gleich mehrere Fahrzeuge registrieren, die beispielsweise von ihren Mitarbeitern zur Ausführung der Arbeiten genutzt werden. Der Nutzer liegt dabei sowohl den Start- als auch den Zielpunkt manuell fest. Weiterhin wählt er den Grund für die Fahrt aus und kann bei Bedarf Tankquittungen beifügen, um einen Nachweis zu bieten. Anschließend lassen sich die Daten bequem an den eigenen PC übermitteln, um diese weiter zu bearbeiten oder zu archivieren. Das Programm spart somit viel Zeit und Nerven für die wichtigen Aufgaben des Alltags.
03. Und plötzlich sind die Daten weg:
Wer sein Handy zur Organisation seines Alltags nutzt, hat sich sicherlich schon Gedanken über den schlimmsten Albtraum gemacht. Konnte das Handy gestern noch ordentlich bedient werden, wurden neue Geschäftskontakte sowie Auftragsdaten abgespeichert, lässt es sich plötzlich heute nicht mehr einschalten. Dieses Szenario stellt den Handwerker vor eine große Herausforderung, insbesondere wenn er die Datensammlungen ausschließlich auf seinem Smartphone hinterlegt hat. Diese wichtige Schutzlücke schließt das Programm "Applikation MyBackup PRO". Mit ihrem Angebot schützen die Entwickler den Nutzer vor dem kompletten Datenverlust. Über die Software werden die Informationen auf einen externen Server geladen und dort gespeichert. Sie konzentriert sich dabei nicht nur auf die Termine, die im digitalen Kalender hinterlegt worden sind. Vielmehr können auch die Kontaktliste, die Anruflisten, spezielle Einstellungen sowie empfangene und gesendete SMS/MMS gesichert werden. Sobald das defekte Gerät durch ein neues Smartphone ersetzt worden ist, können die Datensammlungen ohne großen Aufwand wieder eingefügt werden. Somit verpassen Handwerker keinen Termin und müssen sich dementsprechend nicht bei enttäuschten Kunden rechtfertigen.
04. Der digitale Werkzeugkoffer:
Ein Werkzeugkasten mit 16 verschiedenen Werkzeugen wiegt nur wenige Gramm. Dies gilt natürlich nicht für die klassischen Aufbewahrungskisten, sondern für das genutzte Smartphone. Verschiedene Applikationen, wie zum Beispiel das Programm "Smart Tools - Werkzeugkasten" oder die "Bosch Toolbox App", verwandeln das Mobiltelefon des Nutzers in einen digitalen Werkzeugkoffer, wobei die Qualität durchaus mit den klassischen Arbeitsgeräten mithalten kann. Mit solchen Hilfsmitteln können beispielsweise Bilder mithilfe der integrierten Wasserwaage ordentlich und vor allem gerade aufgehängt werden. Ferner lassen sich verschiedene Entfernungen messen, um zum Beispiel die Raumfläche zu berechnen. Zur Grundausstattung gehören darüber hinaus auch ein nützlicher Metalldetektor, eine Schalldruckmessung oder eine Taschenlampe. Damit ersetzt das Programm eine Vielzahl von Einzelgeräten, ohne dass die Arbeitsleistung qualitativ leidet. Jedenfalls eignen sich solche Apps für Hobbyhandwerker oder für eine erste professionelle Einschätzung der anstehenden Arbeiten. Möchte der Auftraggeber exemplarisch wissen, wie viele Liter Farbe für den neuen Anstrich notwendig sind, wird kurzerhand die Raumfläche berechnet, um eine seriöse Information weitergeben zu können. Dieser elektronische Werkzeugkoffer sollte daher in keiner Arbeitsausrüstung fehlen.
05. Häuslebauer via Smartphone:
Bevor sich Handwerker ganz ihrer Arbeit widmen können, bedarf es einer umfassenden Arbeitsplanung. Die Organisation ist entscheidend, um die einzelnen Arbeitsschritte aufeinander abstimmen zu können. Mit den passenden Applikationen wird das Handy kurzerhand zu einem verlässlichen Bauleitplaner. Mit dem "Floor Plan Creator" oder der "Bosch Baudokumentation" behalten Handarbeiter stets den Überblick über ihre Projekte. Mit der erst genannten Software lassen sich detaillierte Raumplanungen erstellen. Diese können entweder durch die vorinstallierten Muster oder manuell kreiert werden. Der Kreativität sind damit keine Grenzen gesetzt. Um die Planung lebendig erscheinen zu lassen, können auch Möbel, Türen oder Fenster integriert werden. Das Smartphone zeigt mithin bereits das Ergebnis, bevor die eigentliche Ausführung begonnen hat. Die Planung bietet sich insbesondere auch dann an, wenn neues Mobiliar angeschafft werden soll. Dementsprechend lassen sich die Platzverhältnisse individuell darstellen. Mit der Baudokumentation von Bosch behalten Nutzer stets die komplette Orientierung. Neben den klassischen Bauberichten können die Arbeiten zusätzlich mit Videos oder Fotoaufnahmen dokumentiert werden. Nach der Erstellung können die Daten in das PDF-Format umgewandelt werden, so dass die Schnittstelle zwischen Mobiltelefon und Computer gewahrt bleibt. Die lästige Arbeit im Büro nach Feierabend kann folglich schon direkt vor Ort abgeschlossen werden.
06. Auf der sicheren Seite:
Der wohl schönste Lohn für einen Handwerker ist das zufriedene Gesicht seines Auftraggebers. In der Realität weichen die Vorstellungen von Auftrag und Umsetzung manchmal voneinander ab. Plötzlich moniert der Besteller nach den schweißtreibenden Arbeiten Mängel am Werk, das er sich doch eigentlich ganz anders vorgestellt hatte. Mit der App "Ratgeber Handwerk & Recht" behalten Unternehmer stets den Überblick über den Paragraphendschungel innerhalb ihrer Branche. Das Programm beantwortet eine Vielzahl von Fragen, die in der Praxis häufig gestellt werden. Sowohl das aktuelle Baurecht als auch zivilrechtliche Fragestellungen bilden den Kerngehalt der Software. Durch die Lektüre der aktuellen Rechtsprechung behalten Handwerker stets die Übersicht. Weiterhin werden auch aktuelle Gesetzesvorhaben übersichtlich dargestellt. Und sollte eine gütliche Einigung nicht mehr zu erwirken sein, schafft die spezielle Suchfunktion nach Fachanwälten Abhilfe. Zusammengestellt wurden die verschiedenen Inhalte von spezialisierten Advokaten, die rechtssicher und verständlich über das umfangreiche, juristische Terrain informieren möchten.
07. Den Durchblick behalten:
Handwerker sind Unternehmer, die stets die Kontrolle über die Firma behalten müssen, um konkurrenzfähig zu bleiben. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, den eigenen Betrieb regelmäßig im Hinblick auf seine Effizienz zu prüfen. Die Digitalisierung bietet die Chance, sämtliche Geschäftsprozesse zu analysieren. In diesem Bereich haben sich eine Vielzahl von sinnvollen Handyprogrammen etablieren können, beispielsweise die Software "Workinapp". Werden verschiedene Baustellen zeitgleich bearbeitet, übernimmt die Applikation das Controlling. Dadurch kann die Einsatzplanung innerhalb des Unternehmens optimiert werden, ohne dass Nutzer auf eine transparente Lösung verzichten müssen. Sie unterstützt den Handwerker darüber hinaus bei einer eventuell anfallenden Nachkalkulation. Insoweit spart der Arbeitgeber nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Kosten. Zu dem Angebot zählt weiterhin eine integrierte Tourenplanung sowie eine Zeiterfassung für die tätigen Mitarbeiter. Die Arbeitsbelastung wird durch die unterschiedlichen Elemente minimiert. Bei dieser Software ist allerdings darauf hinzuweisen, dass sie nicht einmalig gekauft werden kann. Stattdessen hat sich der Anbieter dafür entschieden, sein Angebot zur Miete bzw. als Leasingentwicklung anzubieten.
08. Es war einmal ein Verrichtungsgehilfe...:
Bei ihrer Arbeit sind Handwerker oftmals von den Leistungen Dritter abhängig. Insbesondere bei großen Bauprojekt müssen verschiedene Materialien angeschafft werden. Zum Teil werden die auszuführenden Arbeiten auch auf Subunternehmer verteilt. Fällt bei der Prüfung nunmehr auf, dass die Qualität der Arbeitsausführung oder der Baustoffe nicht den Erwartungen entspricht, müssen Handwerker dringend geschützt werden. Es wäre insoweit fatal, die Großbaustelle zu beenden und die Mängel gewissermaßen billigend in Kauf zu nehmen. Die daraus resultierenden Streitigkeiten sind nicht nur eine Belastung, sondern können mitunter teuer werden. Mit der App der Holzmann Medien, "Bedenkenanmeldung", agieren Unternehmer direkt von der Baustelle. Jegliche Bedenken gegen die Ausführung oder die Qualität werden unmittelbar an die zuständige Behörde weitergeleitet. Dadurch exkulpiert sich der Handwerker von vornherein, und wird nicht zu einem stillen Mitwisser, der im Nachhinein möglicherweise die vollständige Verantwortung für das mangelhafte Bauprojekt übernehmen muss.
09. Mülltrennung für Handwerker - Der Umwelt zuliebe:
Wo gehobelt wird, da fallen bekanntlich Späne. Je nach Größenordnung der Baustelle fällt auch eine beachtliche Menge an Müll an, der entsprechend recycelt werden möchte. Dabei ist es manchmal gar nicht so einfach, eine zuständige Sammelstelle zu finden. Dies gilt umso mehr, wenn sich das Bauprojekt in einer fremden Umgebung befindet. Mit der digitalen Entwicklung "Recyclingsuche" sparen Unternehmer Zeit bei der Recherche nach Recyclinghöfen oder Sammelstellen. Insgesamt sind etwa 12.000 Annahmeplätze registriert. Die App liefert für den Handwerker darüber hinaus wichtige Informationen zu Öffnungszeiten sowie der Adresse. Bei Bedarf kann die entsprechende Route auch direkt berechnet werden. Besonders erwähnenswert ist die integrierte Funktion, mit der Nutzer solchen Schrott melden können, der illegal in der Landschaft abgeladen worden ist. Dies ist ein wichtiger und sinnvoller Beitrag zu einem bewussten Umweltschutz.
10. And The Winner is...:
Die Internetplattform Handwerk Digital vergibt jährlich den Award für die professionellste App auf dem Markt. Im Jahr 2016 konnte sich "Smart Work Mobile" gegenüber der Konkurrenz durchsetzen. Die Software bietet eine umfangreiche All-in-One-Lösung für die Branche an. So können zum Beispiel vor Ort die eingehenden Aufträge direkt erfasst und bearbeitet werden. Eine Internetverbindung ist dafür nicht zwangsläufig erforderlich. Zudem behalten Unternehmer stets alle notwendigen Informationen im Blick. Zukünftige Aufgaben, Termine, Adressen oder auch Auftragspositionen können durch die einfache Bedienung jederzeit abgerufen werden. Anschließend können die einzelnen Arbeitsprozesse verwaltet und disponiert werden. Dies garantiert einen Bearbeitungsstand, der immer aktuell gehalten wird. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert und die aufwändige Nacharbeit im Büro wird kompensiert. Individuell können verschiedene Checklisten - je nach Branche - erstellt werden. Dazu lassen sich auch die verschiedenen Auftragsarten manuell konfigurieren. Das Programm unterstützt den Nutzer auch bei Protokollen, Montageanleitungen, Formularen oder Bauplänen. Es ist daher nicht überraschend, dass die App nunmehr den Sprung an die Spitze geschafft hat.
